Tüzük

SOSYAL POLİTİKA KULÜP TÜZÜĞÜ

GENEL HÜKÜMLER
AMAÇ

Kocaeli Üniversitesi Sosyal Politika Kulübü; kültürel, sosyal ve bilimsel faaliyetler doğrultusunda Sosyal Politika biliminin tanınırlığını arttırmayı, kulüp üyelerinin; çalışma yaşamının aktörleriyle ilişkilerini geliştirmeyi, çalışma yaşamındaki güncel gelişmeleri islemelerini sağlamayı, farklı Üniversitelerdeki Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri Bölümlerindeki öğrenci ve akademik personelleri ile olan ilişkileri geliştirmeyi, çalışma yaşamındaki gelişmelerin sosyoloji, psikoloji, ekonomi, yönetim, sosyal politika, endüstri ilişkileri ve hukuk disiplinlerinin bütünlüğü içerisinde inceleyeceği zeminler oluşturmayı, etkinlikler düzenlemeyi ve benzer etkinliklere katılmayı ayrıca Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri Bölümünün düzenleyeceği konferans, söyleşi, bölüm tanıtımı gibi etkinliklerde aktif rol almayı hedefler.

KAPSAM
Bu tüzük, Sosyal Politika Kulübü’nün ders dışı eğitsel, mesleki, sosyal ve kültürel alanlarda gerçekleştireceği etkinliklerin ve diğer çalışmaların düzenlenip yürütülmesi ile ilgili usul ve esasları kapsar

TANIMLAR
Bu tüzükte geçen;
ÜNİVERSİTE: Kocaeli Üniversitesi’ni,
REKTÖR: Kocaeli Üniversitesi Rektörü’nü,
KULÜPLER: Kocaeli Üniversitesi öğrencileri tarafından kurulan kulüp ve toplulukları,
ÖKÜK: Öğrenci Kulüpleri Üst Kurulu’nu,
SKSD: Kocaeli Üniversitesi Sağlık Kültür ve Spor Dairesi’ni,
KULÜP DANIŞMANI: Kulüp tüzüğünün hazırlanmasından ve kulüp faaliyetlerinin yönetilmesinden sorumlu olan ve ilgili birim yönetimi tarafından görevlendirilen Arş. Gör. Haricindeki öğretim elemanını,
GENEL KURUL: Öğrenci Kulübünün Genel Kurulu’nu,
BAŞKAN: Öğrenci Kulübünün Başkanı’nı,
YÖNETİM KURULU: Öğrenci Kulübünün Yönetim Kurulu’nu,
DENETLEME KURULU: Öğrenci Kulübünün Denetleme Kurulu’nu ifade eder

Öğrenci Kulübün İşleyiş Esasları
İşleyiş esasları açısından Sosyal Poilitika Kulübü aşağıdaki kriterleri göz önünde bulundurmak zorundadır. Sosyal Politika Kulübü;
1.Anayasamızda ifadesini bulan, devletin ve milletin bölünmez bütünlüğüne, hukuk devleti ilkesine, temel hak ve özgürlüklere, laikliğe ve yasalara uygun tutum, davranış ve faaliyetlerde bulunmak zorundadır.
2.Öğrencilerin ders dışı sosyal, kültürel ve sportif etkinliklerin değerlendirilmesi ve geliştirilmesini ve/veya akademik koşullara katkıyı esas alır.
3.Tüm etkinliklerinde üniversitede mevcut yönetmelik, genelge ve kararlara uyar ve üniversitenin hedefleri ile uyumlu çalışır.
4.Siyasi oluşum ya da partiler ile ilişki içinde olamaz, faaliyetlerde din, dil, ırk, etnik köken, cinsiyet ayrımı yapamaz.
5.Üniversitenin fiziki ortamına veya eğitim faaliyetine zarar verecek etkinliklerde bulunamaz.
6.Etkinlik alanlarının dışına çıkamaz ve diğer kulüplere ait etkinliklerde bulunamaz. Ancak kulüpler arası anlaşma ve ÖKÜK’ün onayı ile ortak etkinliklerde (Bahar Şenlikleri, Tanıtım Günleri ve Kulüp Fuarları vb.) bulunabilir.
7.Aralarında birleşerek hiçbir şekilde kulüpler üstü bir oluşum (birlik) meydana getiremez. Gerekli görüldüğü takdirde ortak etkinlikler sürecinde kulüpler arasında eşgüdüm (koordinasyon) sağlamak amacıyla ÖKÜK tarafından bir temsilci görevlendirilir.
8.Ticari faaliyette bulunamaz, üyelerine maddi çıkar sağlayamaz.
9.Her eğitim-öğretim yılında en az bir Genel Kurul ve öğretim dönemi içinde ayda bir Yönetim Kurulu toplantısı yapılır. Toplantılarda alınan kararlar kulüp karar defterine kaydedilir.
10.Fakülte/Bölüm/YO/MYO içerisinde düzenlenecek etkinliklerde Kulüp Danışmanının onayı ve ilgili birim yetkilisinin izni gereklidir. Üniversite genelinde ve Üniversite dışında yapılacak etkinliklerde kulüp danışmanı onayının yanı sıra ÖKÜK’ün incelemesi ve Rektörlük onayı aranır.
11.Sosyal Poilitika Kulübü, her eğitim-öğretim yılının sonunda etkinlik raporunu ÖKÜK’e sunarlar.
12.Sosyal Poilitika Kulübü, üyelerinden üyelik aidatı ya da başka bir ad altında hiçbir şekilde para alamazlar. Yapılan etkinliklerde verilen hizmetin (kurs, konser vb.) bedeli olarak (faturalandırılmak ve kulübün mali kayıtlarına girilmek koşuluyla) katılımcılardan ücret alınabilir.

Kulüp Üyeliği Koşulları
Kulüp üyeliğiyle ilgili olarak kulüpler aşağıdaki kriterleri göz önünde bulundurmak zorundadır:
1.Sosyal Poilitika Kulübüne sadece Kocaeli Üniversitesi öğrencileri üye olabilir. Ancak öğrenciler dışında çalıştırıcı, eğitmen gibi görev alacak kişiler gerekli görüldüğü takdirde kulüp danışmanının onayı ile üye olmaksızın çalışmalara katılabilirler.
2.Kocaeli Üniversitesi öğretim elemanları, mezunları ve personeli genel kurulun salt çoğunluğunun onayıyla kulübe fahri üye olabilir ve çalışmalara katılabilirler. Ancak seçme ve seçilme hakları yoktur.
3.Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğine göre herhangi bir disiplin cezası almış öğrenciler kulübün yönetim kurullarında görev alamazlar.
4.Bir kulübün yönetim kurulu üyesi olan öğrenci Sosyal Poilitika Kulübünün yönetim kurulu üyesi olamaz.
5.Lisansüstü programlara kayıtlı öğrenciler Sosyal Poilitika Kulübüne üye olabilirler, ancak kulübün yönetim kurullarında görev alamazlar.
6.Üyelik, aşağıdaki belgelerin danışman tarafından onaylanması ile gerçekleşir:
a)ÖKÜK tarafından hazırlanan üyelik başvuru formu
b)Öğrencinin ilgili iletişim ve adres bilgilerinin de yer aldığı katılım dilekçesi,
c)Öğrenci belgesi ya da öğrenci kimlik fotokopisi

Kulüp Üyeliğinin Düşmesi
Aşağıdaki durumlarda kulüp üyeliği düşer:
1.Öğrencinin yazılı başvuru ile üyelikten istifa etmesi halinde,
2.Kulübün amaçlarına aykırı çalışma yapanlar ve verilen görevleri yerine getirmeyenler, Kulüp Yönetim Kurulunun yazılı uyarısına rağmen bu tutumlarında ısrar ederlerse, Kulüp Yönetim Kurulunun önerisi, kulüp danışmanın oluru ile ÖKÜK’ün onayıyla,
3.Mezun olan veya kaydını donduranların ya da herhangi bir nedenle Üniversiteden ilişiği kesilenlerin, Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği uyarınca uzaklaştırma veya çıkarma cezası alanlar.

Kulüp Organları, Defter ve Belgeler
Kulüp Organları
A.Genel Kurul: Kulübe kayıtlı tüm üyelerden oluşur. Olağan genel kurul, her yıl Kasım ayına kadar toplanır. İlk toplantıda yeter sayı (üye tam sayısının yarıdan fazlası) sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak toplantıya katılan üye sayısı, kulüp yönetim ve denetleme kurullarında yer alan üye sayısının iki katından fazla olmak zorundadır. Toplantılarda kararlar katılanların salt çoğunluğu ile alınır. Genel Kurul toplantıları kulüp danışmanının gözetiminde gerçekleştirilir. Yönetim ve Denetleme Kurulları tarafından sunulan raporları inceleyerek karara bağlar.

Genel Kurulun Görevleri:
1.Yönetim ve Denetim Kurulu üyelerini seçer. Kurullara aday olabilmek için, öğrencinin Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğine göre herhangi bir disiplin cezası almamış olması gerekir.
2.Tüzük değişikliği Genel Kurulun 2/3 oy çoğunluğuyla yapılır, ÖKÜK’ün onayından sonra yürürlüğe girer.
3.Genel Kurul, kulüp üyelerinin 2/3 imzası ile olağanüstü toplanır (Eğer toplanamazsa bu toplantı ÖKÜK aracılığıyla yapılır).
4.Genel Kurulun karar alabilmesi için genel kurula katılan üyelerinin salt çoğunluğunun hazır bulunması gereklidir (Bunun dışında Genel Kurulun diğer görevleri ve karar yöntemleri kulüp tarafından hazırlanacak ve ÖKÜK’ün onayına sunulacaktır).

B.Yönetim Kurulu: Her akademik yılın başında (Kasım ayına kadar) toplanan Genel Kurul tarafından seçilen 5 üyeden oluşur ve görev süresi bir yıldır. Seçimler, kulüp danışmanının kulüp üyeleri arasından belirleyeceği üç kişilik seçim kurulu tarafından yapılır. Seçimler, mezun olanların ya da üyelikten çıkarılanların üyelikleri düşürülerek geriye kalan üye tamsayısının yarıdan bir fazlasının katılımıyla yapılır. Seçimde üyeler 5 asil ve 3 yedek üyeyi kapalı oy açık sayım yöntemiyle seçerler. En çok oyu alan 5 üye Yönetim Kurulunu oluşturur.
Yedek üyeler, seçimde aldıkları oy sayısına göre Yönetim Kurulunda boşalan üyeliklere getirilirler. Yönetim Kurulu üyeleri kendi aralarında bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir yazman, bir sayman ve bir üye seçerler. Yönetim Kurulu başkanı olan öğrenci aynı zamanda kulüp başkanı olup kulüp faaliyetlerinden kulüp danışmanına ÖKÜK’e karşı sorumludur.
Yönetim Kurulun Görevleri:
1.Genel kurul tarafından verilen görevler ile kulüp faaliyetlerinin gerektirdiği işleri karara bağlar.
2.Yönetim Kurulu çalışmaların en iyi şekilde yürütülmesinden, denetlenmesinden, tüzüğün uygulanmasından, kulübün mali gelir-giderlerinden ve demirbaş eşyadan üyelere ve ÖKÜK’e karşı sorumludur.
3.Kulübün gerekli çalışma kurullarını oluşturur.
4.Kulübün Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokulu içindeki etkinlikleri kulüp danışmanının sorumluluğunda, Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokulu dışındaki etkinlikleri ise kulüp danışmanının onayı ve ÖKÜK’nın sorumluluğunda yürütülür.
5.Bütçe önerisi, bütçe raporu, etkinlik raporu, etkinlik programı gibi evrakları her yılın Aralık ayı sonuna kadar ÖKÜK’e vermekle yükümlüdür.
6.Kulüp danışmanı, oy hakkı olmaksızın gözetim amacıyla Yönetim Kurulu toplantılarına katılabilir.
7.Yönetim Kurulu, üyelerin 2/3 çoğunluğunun oyları ile görevden alınabilir. (Yukarıda belirtilen görevler dışında belirtilenler dışındaki görevleri kulüp kendisi hazırlar ve ÖKÜK’nın onayına sunar.)

C.Denetim Kurulu: Yönetim Kurulunun dışındaki üç asil iki yedek üyeden oluşur. Genel Kurul tarafından, akademik yıl başında o öğretim yılı için seçilir. Denetleme Kurulu üyeliği için Yönetim Kuruluna seçilme şartları geçerlidir. Görev süresi Yönetim Kurulu ile birlikte sona erer.

Denetim Kurulun Görevleri:
1.Kulübün evrakını, saymanlık defterlerini ve demirbaş eşyanın durumunu incelemektir.
2.Yapılan etkinliklerin Yönetim Kurulu kararlarına dayanıp dayanmadığını, masrafların amaçlar doğrultusunda harcanıp harcanmadığını ve satın alınan eşyanın Fakülte-YO/MYO saymanlığına kaydettirilip kaydettirilmediğini kontrol eder. Gereğinde Yönetim Kurulunu kontrol ederek, Genel Kurula ve ÖKÜK’e rapor eder.

Defter ve Belgeler
1.Üye Kayıt Defterleri: Bu defterde üyelerin kimlik bilgileri, bölüm/program bilgileri yer alır.
2.Yönetim Kurulu Karar Defteri ve Genel Kurul Tutanakları: Toplantılarda alınan kararlar karar defterine yazılarak katılan üyeler tarafından imzalanır.
3.Gelir-Gider Belgeleri: Gelir makbuzu, gider makbuzu elde edilen tüm gelir ve yapılan tüm harcamaların işlendiği işletme defteri ile bunlara ait belgeler (fatura-makbuz veya tutanak ile bunların Yönetim Kurulu kararları.)
4.Demirbaş Eşya Defteri: Kulübün kullanılması için verilmiş demirbaş eşyanın listesi ve bunların demirbaş numaraları kaydedilir. Bu listenin bir örneği ÖKÜK’e verilir ve Yönetim Kurulu malzemeden sorumlu olur. Yeni satın alınan veya bağış olarak kabul edilen malzemeler, danışman onayı ile teslim alınır ve listelenir.

Faaliyete Başlama ve Kapatma
Faaliyete Başlama
Kulüp kurulma izinlerini aldıktan sonra etkinliklerine başlayabilir. Kulüp etkinliğin niteliğine göre kulüp danışmanlarının, ÖKÜK’ün ve Kulüplerden sorumlu Rektör Yardımcısının onayını alarak faaliyetlerini yürütürler.
Kapatma
Aşağıdaki durumlarda kulüp faaliyetlerine son verilir.
1. Kulüp Genel Kurul kararıyla kapatılmasını isteyebilir. Kapatma kararı alındığı durumda kulüp bu durumu yazılı olarak ÖKÜK’e iletir ve ÖKÜK tarafından bu istek rektörlüğe bildirilir.
2. Üye sayısı iki yıl üst üste 50’nin altında kalırsa kulüp kapatılır.
3. Kulübün, yürürlükteki mevzuata ve üniversitenin kanun, yönetmelik ve yönergeleri ile bu yönergeye aykırı etkinliklerde bulunduğunun belirlenmesi durumunda, ÖKÜK benzer faaliyetlere izin vermeme, sorumluları görevden alma gibi yaptırımlar uygulayabilir ayrıca gerekli görüldüğü taktirde, kulübün kapatılması talebini gerekçesiyle birlikte rektörlüğe bildirir.
4. Kulüp her eğitim öğretim yılının başından itibaren 2 ay içinde faaliyet programını ve yıl sonuna kadar faaliyet raporunu ÖKÜK’e teslim etmeyen, bu yönergede belirtilen süre içinde Genel Kurulunu toplamayan ve amacına uygun çalışmalar yapmazsa, ÖKÜK tarafından yazılı olarak uyarılır. Yukarıda adı geçen belgelerin bir sonraki öğretim yılında da ilgililere verilmemesi durumunda kulübün kapatılması talebi ÖKÜK tarafından rektörlüğe iletilir.

Geçici ve Son Hükümler
Yürürlük
Bu tüzük Kocaeli Üniversitesi Senatosunda kabul edildikten sonra yürürlüğe girer.
Yürütme
Bu tüzük hükümleri Kocaeli Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür.